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Données traitées. La plateforme lereplay.fr traite deux catégories de données : les données de compte des utilisateurs (nom, prénom, adresse email) et les enregistrements des sessions de formation (vidéo, audio, transcription automatique et sommaire généré), destinés à être mis à disposition des participants sous forme de replay pédagogique.
Finalité et base légale. Ces données servent exclusivement à la gestion des formations et à l'accès aux replays. Le traitement repose sur l'exécution du contrat de formation et sur l'intérêt légitime du formateur à mettre un support pédagogique à disposition de ses stagiaires. Elles ne sont en aucun cas revendues, ni utilisées à des fins publicitaires ou de prospection.
Accès. Un replay n'est accessible qu'aux participants de la session concernée, après authentification individuelle par code à usage unique envoyé par email à chaque connexion. Aucun accès public n'est possible et aucune donnée n'est communiquée à des tiers.
Durée de conservation. Les enregistrements vidéo sont conservés 2 ans à compter du traitement de la session, puis supprimés automatiquement, ainsi que les données d'indexation associées. Les données de compte sont conservées le temps de la relation contractuelle.
Hébergement. L'ensemble des données est hébergé en Europe : OVH (Roubaix, France) pour la plateforme, la base de données et les transcriptions, Backblaze B2 (Amsterdam, Pays-Bas) pour les fichiers vidéo, et Wasabi (Amsterdam et Paris) pour les sauvegardes.
Sous-traitants et transferts hors Union européenne. Le traitement automatisé des enregistrements fait appel à des prestataires spécialisés établis aux États-Unis : Deepgram pour la transcription de l'audio, OpenAI pour l'indexation permettant la recherche par mots-clés, et Anthropic pour la génération du sommaire. L'envoi des emails de service est assuré par Postmark (États-Unis), avec Brevo (France) en secours, et les paiements par Stripe. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues au chapitre V du RGPD (clauses contractuelles types et, le cas échéant, adhésion au Data Privacy Framework), dans le cadre de conditions de sous-traitance interdisant à ces prestataires toute réutilisation des données à leurs propres fins.
Sécurité. Les échanges avec la plateforme sont chiffrés (HTTPS/TLS), l'accès à l'infrastructure d'hébergement est restreint et journalisé, et les accès aux replays sont individuels et nominatifs.
Vos droits. Conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, contactez : [email protected]. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
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